Assistant(e) Technique & Support Bootcamp

Description

Eden-Well (eden-well.org) est une association lausannoise à but non lucratif (Social Tech GenAI) qui œuvre pour l'autonomisation des jeunes — réfugiés, migrants et locaux — à travers la technologie et l'inclusion numérique. Nous utilisons des outils de pointe, notamment l'IA générative, pour créer des ponts entre les communautés et offrir des compétences concrètes aux futures générations.

Deroulement : En avril 2026, nous accueillons Jamy Wheless, animateur légendaire d'Hollywood (Star Wars, ILM), pour une semaine événementielle exceptionnelle. Ce projet se divise en deux volets :

1. Les « Rendez-vous avec Jamy » (Masterclass Cinéma & Tech): Ces soirées grand public auront lieu le 1er avril à l'ISL (International School of Lausanne) le soir et une seconde date (2 ou 6 avril) dans une autre institution prestigieuse.

• L’avant-soirée (après-midi) : Organisation d'un espace de stands pour entreprises technologiques. Attention, ce n'est pas un salon de l'emploi, mais une vitrine sur le thème : Social Good, Jeunesse, Intégration et "No-screen-waste-time".
• Public : Journalistes, politiciens, VIPs et grand public.

2. Le Bootcamp d'Animation : Un stage intensif de 4 jours pour un groupe de 20 élèves, où les jeunes apprendront l'animation directement avec Jamy.

Ta mission : Nous recherchons une personne passionnée pour orchestrer le succès de ce projet: gérer la coordination logistique et le bon déroulement de ces journées de haut vol.

Description du poste:

• Avant le bootcamp (Licences) : Gérer la distribution sécurisée des licences Autodesk Maya aux participants (nous les fournissons) et superviser leur activation.
• Sessions d'installation : Organiser et animer 1 à 2 séances en amont du bootcamp pour aider les participants à installer le logiciel sur leur machine.
• Recherche de matériel (avant le bootcamp): Contacter les organisations partenaires (liste fournie) pour obtenir des laptops gratuites et de souris à 3 boutons pour les élèves non équipés.
• Support actif sur place : Durant le bootcamp, circuler en permanence dans la salle pour aider les 30 participants avec leurs soucis techniques (problèmes système/ordinateur). Connaître Maya est un plus, mais pas obligatoire.
• La communication avec les partenaires et l'accueil de leurs stands avant le « Rendez-vous avec Jamy »
• Traduction entre l'anglais et le français : la plupart des étudiants parlent anglais, tandis que notre instructeur principal parle anglais.
• Le dernier jour du bootcamp :
  • Coordination du jury de clôture : gestion des juges et recherche active de partenaires pour récolter des prix (high-tech, culture, etc.) afin de récompenser les meilleures animations des jeunes.

Avantages pour l'employé :

• Le repas de midi est inclus durant le bootcamp.
• Certificat de travail remis à la fin de la mission.
• Impact significatif : contribuez à façonner la prochaine génération de jeunes.
• Développement des compétences : acquérez une expérience précieuse dans l'organisation d'événements et l'analyse des coûts.
• Évolution professionnelle : enrichissez votre CV avec une expérience de travail au sein d’une ONG,en indiquant que vous avez contribué à faire passer une ONG locale au niveau supérieur.
• Construisez un réseau avec des leaders du monde industriel et universitaire, ainsi qu'avec d'autres dirigeants d'organisations importantes du canton de Vaud.
• Épanouissement personnel : éprouvez la joie et la satisfaction de contribuer à un projet qui a un impact positif sur la société.
• Entrez en contact avec des jeunes brillants qui prendront les rênes demain.
• Possibilité de faire partie d'une organisation innovante.

Ce que nous attendons :

• Honnêteté : dites ce que vous faites.
• Intégrité : faites ce que vous dites.
• Réactivité : communiquez bien et en temps opportun.
• Proactivité : recherchez des solutions de manière créative.
• Responsabilité : cela implique de suivre vos actions et de conserver des traces écrites de tout ce que vous faites.