Organisateur d'événements

Description

Eden-Well (eden-well.org) est une association lausannoise à but non lucratif (Social Tech GenAI) qui œuvre pour l'autonomisation des jeunes — réfugiés, migrants et locaux — à travers la technologie et l'inclusion numérique. Nous utilisons des outils de pointe, notamment l'IA générative, pour créer des ponts entre les communautés et offrir des compétences concrètes aux futures générations.

En avril 2026 (semaine du 6 au 10), nous accueillons Jamy Wheless, animateur légendaire d'Hollywood (Star Wars, ILM), pour une semaine événementielle exceptionnelle. Le projet comprend une soirée « Rendez-vous » grand public (Masterclass cinéma & Tech) prévue en début de semaine (ou jeudi 2 avril), suivie d'un Bootcamp intensif de 4 jours où les jeunes apprendront l'animation. Nous recherchons une personne passionnée pour orchestrer la logistique et le succès de ce projet.
Description du poste:

• Inscription (avant l'événement et sur place).
• Communication avec les partenaires pour assurer le bon déroulement de la soirée RendezVous et du bootcamp.
• Organisation du déjeuner : commande des repas en fonction du régime alimentaire des élèves.
• Traduction entre l'anglais et le français : la plupart des étudiants parlent anglais, tandis que notre instructeur principal parle anglais.
• Le dernier jour du bootcamp :
  • Remise des certificats à tous ceux qui ont participé à 100 % et qui ont atteint les objectifs du bootcamp.
  • Collecte des commentaires à la fin du bootcamp (enquête/questionnaire).
• Prendre des photos et des vidéos (mais uniquement des personnes ayant donné leur accord pour l'utilisation de leur image).

Avantages pour l'employé :

• Impact significatif : contribuez à façonner la prochaine génération de jeunes.
• Développement des compétences : acquérez une expérience précieuse dans l'organisation d'événements et l'analyse des coûts.
• Évolution professionnelle : enrichissez votre CV avec une expérience de travail au sein d’une ONG,
  en indiquant que vous avez contribué à faire passer une ONG locale au niveau supérieur.
• Construisez un réseau avec des leaders du monde industriel et universitaire, ainsi qu'avec d'autres dirigeants d'organisations importantes du canton de Vaud.
• Épanouissement personnel : éprouvez la joie et la satisfaction de contribuer à un projet qui a un impact positif sur la société.
• Entrez en contact avec des jeunes brillants qui prendront les rênes demain.
• Possibilité de faire partie d'une organisation innovante
  (nous sommes les premiers sur le marché à proposer l'IA aux élèves du secondaire).

Ce que nous attendons :

• Honnêteté : dites ce que vous faites.
• Intégrité : faites ce que vous dites.
• Réactivité : communiquez bien et en temps opportun.
• Proactivité : recherchez des solutions de manière créative.
• Responsabilité : cela implique de suivre vos actions et de conserver des traces écrites de tout ce que vous faites.