Organisateur d'événements

Description

Eden-Well (eden-well.org) est une association lausannoise à but non lucratif (Social Tech GenAI) qui œuvre pour l'autonomisation des jeunes — réfugiés, migrants et locaux — à travers la technologie et l'inclusion numérique. Nous utilisons des outils de pointe, notamment l'IA générative, pour créer des ponts entre les communautés et offrir des compétences concrètes aux futures générations.

Le projet : En avril 2026, nous accueillons Jamy Wheless, directeur d'animation d'Hollywood chez Industrial Light & Magic (le studio derrière Star Wars, Pirates des Caraïbes, Hulk), pour une semaine événementielle exceptionnelle. Le projet se divise en deux parties :

1. Les « Rendez-vous avec Jamy » (Masterclass Cinéma & Tech): Ces soirées grand public auront lieu le 1er avril à l'ISL (International School of Lausanne) le soir, avec une seconde date (2 ou 6 avril) dans une autre institution prestigieuse.

• L’avant-soirée (après-midi) : Organisation d'un espace de stands pour entreprises technologiques. Ce n'est pas un salon de l'emploi, mais une vitrine autour des thèmes : engagement social, jeunesse, intégration et bon usage des écrans.
• Public attendu: Journalistes, politiciens, VIPs et grand public.

2. Le Bootcamp d'Animation : Un stage intensif de 4 jours (9h00 - 16h00) pour un groupe de 20 élèves, où les jeunes apprendront l'animation directement avec Jamy Wheless.

Ta mission : Nous recherchons une personne passionnée pour orchestrer le succès de ce projet: gérer la coordination logistique et le bon déroulement de ces journées de haut vol.

Concrètement, tu vas :

• Gérer les inscription (avant l'événement et sur place).
• Nous aider à faire connaître l'événement : contacter des écoles et d'autres organisations intéressées.
• Communiquer avec nos partenaires pour que tout se passe bien le jour J, autant pour les soirées que pour le bootcamp.
• Accueillir les partenaires et les aider à installer leurs stands avant le « Rendez-vous avec Jamy »
• Organiser de l'apéro après la soirée (boissons, jus et des gobelets).
• Commander les repas de midi pendant le bootcamp en tenant compte des régimes alimentaires des participants.
• Traduire entre l'anglais et le français : les participants parlent français, mais notre instructeur principal parle anglais.
• Prendre des photos et des vidéos (uniquement des personnes ayant donné leur accord).
• Le dernier jour du bootcamp :
  • Coordinner le jury de clôture et aider à trouver des partenaires pour les prix (high-tech, animation, etc.)
  • Remettre les certificats aux participants qui ont suivi le bootcamp à 100 % et qui ont atteint les objectifs du bootcamp.
  • Récolter les retours des participants (questionnaire de fin).

Ce que tu y gagnes :

• Le repas de midi est inclus pendant le bootcamp.
• Un certificat de travail à la fin de la mission.
• Développement des compétences : acquiers une expérience précieuse dans l'organisation d'événements et l'analyse des coûts.
• Évolution professionnelle : enrichis ton CV avec une expérience de travail au sein d’une ONG, en indiquant que tu as contribué à faire passer une ONG locale au niveau supérieur.
• Construis un réseau avec des leaders du monde industriel et universitaire, ainsi qu'avec d'autres dirigeants d'organisations importantes du canton de Vaud.
• Impact significatif : contribue à façonner la prochaine génération de jeunes comme toi.
• Épanouissement personnel : éprouve la joie et la satisfaction de contribuer à un projet qui a un impact positif sur la société.
• Entre en contact avec des jeunes brillants qui prendront les rênes demain.
• La possibilité de rejoindre une association innovante en pleine croissance.

Ce qu'on attend de toi :

• Honnêteté : Dis ce que tu fais.
• Intégrité : Fais ce que tu dis.
• Réactivité : Communique bien et au bon moment.
• Proactivité : Cherche des solutions de manière créative.
• Responsabilité : Suis tes actions et garde une trace écrite de tout ce que tu fais.