Organisateur d'événements

Description

Description
Eden-Well est une association lausannoise à but non lucratif (Social Tech GenAI) qui uvre pour l'autonomisation des jeunes réfugiés, migrants et locaux à travers la technologie et l'inclusion numérique. Nous utilisons des outils de pointe, notamment l'IA générative, pour créer des ponts entre les communautés et offrir des compétences concrètes aux futures générations.

Le projet :
En avril 2026, nous accueillons Jamy Wheless, directeur d'animation d'Hollywood chez Industrial Light & Magic (le studio derrière Star Wars, Pirates des Caraïbes, Hulk), pour une semaine événementielle exceptionnelle. Le projet se divise en deux parties :

1. Les « Rendez-vous avec Jamy » (Masterclass Cinéma & Tech): Ces soirées grand public auront lieu le 1er avril à l'ISL (International School of Lausanne) le soir, avec une seconde date (2 ou 6 avril) dans une autre institution prestigieuse.

Public attendu: Journalistes, politiciens, VIPs et grand public.

2. Le Bootcamp d'Animation : Un stage intensif de 4 jours (9h00 - 16h00) pour un groupe de 20 élèves, où les jeunes apprendront l'animation directement avec Jamy Wheless.

Ta mission : Nous recherchons une personne passionnée pour gérer la coordination logistique du Rendez-Vous.

Concrètement, tu vas :

• Nous aider à faire connaître l'événement : contacter des écoles et d'autres organisations intéressées.
• Communiquer avec nos partenaires pour que tout se passe bien le jour J, autant pour les soirées que pour le bootcamp.
• Organiser de l'apéro après la soirée (boissons, jus et des gobelets).
• Organisation du déjeuner pendant le bootcamp: commande des repas en fonction du régime alimentaire des élèves.
• Traduction entre l'anglais et le français : la plupart des étudiants parlent francais, tandis que notre instructeur principal parle anglais.
• Prendre des photos et des vidéos (mais uniquement des personnes ayant donné leur accord pour l'utilisation de leur image).
• Le dernier jour du bootcamp :
  • Coordination du jury de clôture : gestion des juges et recherche active de partenaires pour récolter des prix (high-tech, culture, etc.) afin de récompenser les meilleures animations des jeunes.
  • Remise des certificats à tous ceux qui ont participé à 100 % et qui ont atteint les objectifs du bootcamp.
  • Collecte des commentaires à la fin du bootcamp (enquête/questionnaire).

Ce que tu y gagnes :

• Le repas de midi est inclus pendant le bootcamp.
• Un certificat de travail à la fin de la mission.
• Développement des compétences : acquiers une expérience précieuse dans l'organisation d'événements.
• Évolution professionnelle : enrichis ton CV avec une expérience de travail au sein dune ONG, en indiquant que tu as contribué à faire passer une ONG locale au niveau supérieur.
• Construis un réseau avec des leaders du monde industriel et universitaire, ainsi qu'avec d'autres dirigeants d'organisations importantes du canton de Vaud.
• Impact significatif : contribue à façonner la prochaine génération de jeunes comme toi.
• Épanouissement personnel : éprouve la joie et la satisfaction de contribuer à un projet qui a un impact positif sur la société.
• Entre en contact avec des jeunes brillants qui prendront les rênes demain.
• La possibilité de rejoindre une association innovante en pleine croissance.
  
  

Ce qu'on attend de toi :

• Honnêteté : Dis ce que tu fais.
• Intégrité : Fais ce que tu dis.
• Réactivité : Communique bien et au bon moment.
• Proactivité : Cherche des solutions de manière créative.
• Responsabilité : Suis tes actions et garde une trace écrite de tout ce que tu fais.