ASSISTANT·X·E DE GESTION

Description

Sous l’autorité du directeur de la fondation, l’assistant·x·e de gestion réalise diverses tâches en lien avec la gestion du parc locatif composé d’environ 150 chambres, notamment la planification et réalisation d’états des lieux lors des entrées et sorties de locataires, l’accueil des nouveaux locataires, la gestion et présence aux rendez-vous avec les entreprises tierces, le soutien aux travaux administratifs, la mise en place (emménagement) de nos nouveaux logements, et le traitement des demandes urgentes liées à la conciergerie. L’assistant·x·e de gestion apporte également un soutien administratif au Conseil de Fondation sous la forme de prise de procès-verbaux et rédaction de courriers.

Votre profil :

-       Diplômé·x·e d’études secondaires

-       Français excellent (C1), anglais courant (B2 minimum, C1 apprécié)

-       Grande maîtrise rédactionnelle

-       Ponctualité, gestion des tâches et des priorités excellentes

-       Disponibilité horaire flexible et particulièrement disponible durant nos périodes intensives (février, août et septembre)

-       Dans l’idéal, impliqué·x·e dans le monde associatif étudiant et/ou expérience préalable dans la gérance immobilière

-       Permis de conduire B, un atout

 

Conditions de travail :

-       Poste avec charge de travail flexible et variable selon les besoins du directeur et en accord avec les disponibilités de l’employé·x·e

-       Charge de travail de quelques heures par mois jusqu’à un 30% ETP durant les vacances académiques inter-semestrielles

-       Salaire horaire compétitif

-       Travail sur les zones 11 et 12 Mobilis (Grand Lausanne)

-       Début au 15 janvier 2023 ou à convenir

-       Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2023, reconductible